¿Por qué contar con un software SST?

software para SST ISO 45001

Desde siempre los colaboradores de una empresa se han visto expuestos a constantes situaciones en las cuales puede verse comprometida su integridad física, ya sea por algún accidente en el trabajo o desbalance emocional, a causa de estrés laboral o psicológico debido a una situación personal o profesional. De hecho, teniendo en cuenta que existen infinidad de estos posibles escenarios, hay organismos que trabajan por sobrellevar dichas situaciones velando por la seguridad y salud en el trabajo. Por eso, en la siguiente nota te hablaremos sobre cómo el concepto de seguridad y salud en el trabajo y los softwares diseñados para este fin, se vuelven indispensables para tomar las medidas necesarias que ayuden a prevenir accidentes o daños en las personas. Si quieres saber más, continúa leyendo y descubre los detalles al respecto. 

La seguridad y la salud en el trabajo es considerada una disciplina que trabaja por la prevención de accidentes que se pueden ocasionar en los diversos espacios de trabajo. Es un hecho obligatorio que deben asumir los empleadores públicos y privados para identificar los riesgos laborales a los cuales se encuentran expuestos los colaboradores. Incluso, existe la normativa ISO 45001 - Seguridad y Salud en el Trabajo, que fue exclusivamente diseñada para constatar el correcto cumplimiento de los estándares de seguridad y salud laboral por parte de las compañías, otorgándole a los colaboradores un ambiente y entorno sano y seguro. 

Software para seguridad y salud en el trabajo

Un software para seguridad y salud en el trabajo es probablemente la mejor solución cuando se trata de ahorrarle tiempos y costos a una empresa, pues gracias a la automatización que brinda es posible tener bajo control muchos de los factores que influyen en la gestión de los riesgos laborales. Es más, contribuye al cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo que toda compañía necesita, primero para mejorar la eficiencia operativa, y segundo buscando evitar sanciones por incumplimiento. 

Ahora bien, son varios los motivos por los cuales se vuelve importante implementar un SG-SST Software, a continuación te mencionamos algunos:

Un software SST facilita el monitoreo de los colaboradores 

Las empresas no pueden ser promotoras de mantenerse detrás del escritorio todo el día sin saber en qué condiciones a diario se encuentran sus colaboradores. Deben tener presencia activa en el área de trabajo para encontrar y eliminar riesgos potenciales, ejecutando auditorías, evaluando y reportando los posibles incidentes que puede tener un colaborador y, en términos generales, velar por su absoluta seguridad, manteniéndolos en óptimos estados en la oficina y desde casa, monitoreando su actividad en el día. Aunque es esencial que no se tome como vigilancia lo que hace el colaborador, más bien es una manera de demostrarle que está a salvo en un buen entorno de trabajo. 

Por lo tanto, una solución tecnológica como un software SG-SST no queda nada mal para este tipo de situaciones, ya que permite acceso a todo lo que requieren los empleadores y colaboradores. Además, este sistema ayuda a crear un plan de prevención y estadísticas en el que se conjuntan los riesgos de seguridad y salud con el fin de determinar los controles necesarios para mitigar cualquier escenario de riesgo

Mejora la cultura organizacional en cuestiones de salud

Un software SG-SST es considerado una solución en la cual se promueve la generación de una cultura de seguridad y salud en la organización, por lo cual se vuelve una prioridad para crear un espacio seguro en el que se pueda trabajar sin malas situaciones. De hecho, es una herramienta que se soporta en la fortaleza de la cultura de seguridad, por lo cual ayuda de manera activa a conectarse con los colaboradores. Pero no solo eso, su implementación es un paso en el que se mantienen al tanto a los trabajadores para que conozcan también los riesgos a los que se exponen.

Un software te ayuda gestionar la información necesaria para fortalecer la comunicación a tus colaboradores y generar conciencia de su responsabilidad con el cuidado de su salud en el trabajo. Diversos estudios han demostrado que el primer control o la primera barrera de protección para evitar un accidente laboral está en manos del colaborador que conoce y está capacitado en los riesgos laborales a los que se enfrenta.  

Permite conseguir un diagnóstico certero de tu compañía

Ejecutar un sistema en las empresas requiere de responsabilidad y compromiso con los colaboradores, por lo que al elegir uno como el SG-SST sin duda hará que sea más simple identificar las falencias que pueden estarse presentando dentro de las mismas. También, posibilitará la visualización de las soluciones para poner en marcha un plan que se atenga a los requisitos legales que deben llevarse a cabalidad en materia de seguridad y salud en el trabajo.  

Obtención de buenos informes

Un software, por lo general, cuenta con diferentes funcionalidades que atienden a las necesidades de las empresas. Por eso, el de seguridad y salud en el trabajo permite que se elaboren buenos informes, en los cuales se gestionan las medidas preventivas y detectivas para cada uno de los colaboradores. Incluso, su acción es tan elevada que tiene la capacidad de identificar los riesgos aplicables a cada cargo, estado de ejecución de programas, reporta accidentes, actos y condiciones inseguras, también obtén información precisa del control y entrega de los elementos de protección personal requeridos para que los colaboradores sepan que se están desempeñando en un lugar de confianza y seguridad.

Crea acciones para reaccionar en el momento oportuno

Con un software SG-SST nunca había sido más fácil realizar acciones en las que se prevengan los accidentes e incidentes de trabajo de forma rápida y con toda la información necesaria de los accidentes laborales para actuar, pues el sistema permite que se consolide un equipo de investigación, en el cual se realice un análisis de las causas de esto, determinando un óptimo plan de acción.

Además, habilita un espacio en el cual puede crearse un reporte de actos y condiciones inseguras de todos los colaboradores, gestionando su solución a través de los seguimientos de los planes ejecutados.

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Características básicas que debe tener un software de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SST)

  • Identificación oportuna de los riesgos que más pueden afectar a los colaboradores por medio del sistema de gestión.
  • Evaluación de las posibles medidas preventivas y detectivas que se pueden llevar a cabo para los accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
  • Planeación de actividades o acciones que se incluyan dentro del trabajo anual, semestral o en la periodicidad que requiera el modelo de negocio de la empresa.
  • Medición del alcance de los resultados esperados en términos cuantitativos.Dangerous accident in warehouse during work - wounded worker
  • Metodología de socialización en la cual los colaboradores expuestos reconozcan los accidentes que pueden tener en su entorno laboral.
  • Actualización de los próximos cambios que puede tener la organización que afecten de forma directa el funcionamiento del programa establecido de prevención.
  • Equipamiento de protección personal para proteger al equipo de colaboradores EPP.

Teniendo en cuenta lo descrito hasta aquí, si estás buscando un sistema de gestión de calidad en un software para la salud y seguridad en el trabajo, has llegado al lugar correcto, pues kawak® te ofrece una plataforma integral que te ayudará a mantener bajo control los riesgos laborales a los que se ven expuestos tus colaboradores.

Aquí tienes la oportunidad de manejar de manera más precisa, simple, y efectiva las diferentes soluciones que necesitan tus trabajadores para trabajar en un entorno seguro y sin complicaciones. Además, no solo nos encargamos de brindarte un software completo, también con nuestro software de gestión de calidad podrás facilitar y mantener la certificación ISO 45001 si eso deseas, logrando una mejora continua en tu organización y establecimiento objetivos de calidad claros que harán que tus colaboradores se sientan en el mejor lugar de trabajo. 

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