Testimonios

Servientrega EC| kawak® para el sector de logística y transporte

Escrito por Comunicaciones kawak® | 7 oct, 2025

Servientrega Ecuador: avanzamos con paso firme hacia una gestión digital confiable y sostenible

En el sector logístico ecuatoriano, la digitalización de procesos es una necesidad creciente para responder a clientes que demandan rapidez, visibilidad, seguridad y servicios más personalizados. Las empresas de transporte y mensajería están adoptando tecnologías emergentes (IoT, inteligencia artificial, monitoreo en tiempo real) para optimizar rutas, reducir pérdidas y ofrecer trazabilidad. Inbound Logistics

En Servientrega Ecuador S.A., desde nuestra incorporación como cliente de kawak® en 2013 creemos que la transformación digital no es un destino, sino un proceso continuo. En 2025 hemos alcanzado un promedio de uso de 78,75 % de nuestras soluciones digitales, lo que confirma que cada día más áreas operan sobre plataformas confiables. 

Actualmente, alcanzamos un 71% de digitalización, lo que refleja el gran trabajo que hemos realizado en la digitalización de un volumen importante de información dentro de nuestro sistema de gestión. Este avance demuestra el compromiso de nuestros equipos por reducir el uso del papel y migrar hacia procesos más eficientes, pero también nos recuerda la importancia de continuar eliminando tareas manuales para lograr una gestión completamente digital, segura y sostenible.

 Qué hemos conseguido con nuestras soluciones del Sistema de Gestión

A lo largo del tiempo hemos desplegado múltiples soluciones kawak® en funciones clave: actas e informes, auditorías, gestión ambiental, gestión documental, indicadores, mejoramiento continuo, planeación estratégica, riesgos y seguridad de la información.

Con esa adopción hemos logrado:

  • Minimizar riesgos y pérdidas de información, puesto que documentos y controles están centralizados digitalmente con controles de acceso y trazabilidad.

  • Reducir el uso del papel, reemplazando procedimientos físicos por digitales y reafirmando nuestra responsabilidad ambiental.

  • Optimizar recursos humanos, liberando al equipo de tareas manuales de baja complejidad para que puedan dedicarse a análisis, mejoras y supervisión estratégica.

  • Incrementar la confianza de clientes y socios, al ofrecer procesos más consistentes, auditables y transparentes.

Nuestros colaboradores también juegan un rol esencial: usan las herramientas en su día a día, retroalimentan procesos y hacen parte activa de la evolución de la operación.

Certificaciones y respaldo institucional

Para respaldar nuestra gestión y dar confianza al mercado, contamos con certificaciones relevantes en Ecuador:

  • Hemos recertificado la ISO 9001:2015 como parte de nuestro sistema de calidad.

  • En nuestra política de protección de datos personales declaramos estar certificados en ISO/IEC 27001, lo que avala que nuestros procesos de tratamiento de datos cumplen controles adecuados de 
    confidencialidad, integridad y disponibilidad.

Estos estándares se alinean con las soluciones digitales que operamos: reforzamos calidad documental, controles de riesgos, auditorías y seguridad de la información con respaldo normativo.

Comparativa regional: el salto digital en logística

Aunque no hay estadísticas precisas para todas las empresas logísticas, estudios sobre el sector en América Latina muestran que muchos actores aún operan en modelos híbridos o con procesos manuales, BID "Logística en América Latina y el Caribe: oportunidades, desafíos y líneas de acción" En ese contexto, mantener un uso activo de nuestras plataformas digitales cercano al 80% nos posiciona entre quienes ya viven la operación digital, no solo la tienen como idea. Esa adopción constante nos da ventaja frente a organizaciones que todavía tardan en digitalizar auditorías, informes o controles de riesgo, pues nosotros ya transformamos esas funciones en activos digitales.

La digitalización como motor de crecimiento institucional

Al consolidar todas las funciones críticas sobre plataformas digitales:

  • Generamos datos internos de valor que alimentan decisiones estratégicas, innovación y servicio al cliente.

  • Escalamos procesos sin depender de redes físicas o manuales.

  • Nos preparamos para abrir nuevas líneas de negocio e integrar servicios logísticos con tecnología avanzada.

Esta visión convierte la digitalización en un pilar de crecimiento sostenible, más allá de una mejora operativa temporal.

Proyección futura: IA, nube y máxima seguridad en nuestro sistema de gestión

Sabemos que la transformación digital no se detiene. Nuestro próximo paso es afianzar el uso de kawak® en la nube, para lograr un sistema más seguro, escalable, accesible desde múltiples sedes y con respaldo constante.

También estamos incorporando capacidades de inteligencia artificial dentro de nuestras soluciones:


  • Un asistente inteligente IA, que facilita a los usuarios interactuar con el sistema, responder consultas y aprender del uso para ofrecer recomendaciones más pertinentes.

  • En nuestra solución de Mejoramiento Continuo, la IA nos apoya en el análisis de causas y en la definición automática de planes de acción, para acelerar la corrección y el aprendizaje institucional.

  • En Gestión Documental, la función “Ayúdame a analizar” sugiere contenidos según objetivos del documento, apoyando en redacciones, políticas o informes con mayor coherencia.

Estas capacidades nos fortalecen para operar con mayor agilidad, mejorar la calidad continua y proteger nuestra información con los más altos estándares.

Nuestro objetivo es que las herramientas digitales sean parte vital de nuestro trabajo diario. Su uso activo no solo simplifica tareas, sino que fortalece nuestra institución en planeación, auditoría, riesgo, documentos, indicadores, entre otros.

En Servientrega Ecuador S.A. seguiremos avanzando con convicción hacia una gestión digital que inspire confianza, innovación y excelencia logística en el país.

Gabriela Michelle Ashqui Maire - Administradora de Modelo "S" (Servientrega Ecuador S.A.)