Es un hecho que todas las actividades que realizamos durante nuestra jornada laboral trae consigo peligros potenciales. Desde este sentido, la gestión de seguridad y riesgos se convierte en una herramienta esencial para evitar accidentes en el entorno laboral en las entidades públicas en Colombia. Sin embargo, los métodos tradicionales que se han utilizado para gestionarlos no siempre son los más eficaces. Parte de este problema se debe a que los procesos necesarios para identificar y hacer seguimiento a los riesgos no se hacen en el momento que se debe y, en este sentido, es más complicado contar con un panorama claro sobre los aspectos que deben tenerse en cuenta a la hora de detectar las oportunidades de mejora.
¿Por qué es necesario mantener actualizada la matriz de Riesgos DAFP?
La principal razón es que cuando se mantienen los datos actualizados es mucho más sencillo realizar una identificación de riesgos acorde con la realidad de la entidad pública. Por ejemplo, si la compañía cuenta con una sede nueva es obligatorio tener en cuenta cuántos colaboradores en total son y a partir de este número determinar los grupos encargados de gestionar adecuadamente las acciones de prevención y solución.
Otro de los motivos es que la clasificación de los riesgos será más precisa si está sustentada sobre la información más reciente de la empresa, es decir, teniendo en cuenta el sector, actividad y viabilidad de los programas propuestos será más efectivo descubrir si los recursos operativos y estratégicos destinados a este fin cumplen con su función o si, por el contrario, es necesario realizar una reestructuración. Para cumplir con las características de una matriz bien ejecutada es necesario cambiar el enfoque tradicional acercando las acciones que se ejecutarán. Así, se evitarán peligros, los colaboradores trabajarán en entornos más prácticos y la documentación en matrices de riesgo más visuales permitirá configurarla de acuerdo a cada entidad pública mejorando la trazabilidad de este proceso.
Sigue leyendo: Cómo gestionar el riesgo de acuerdo a los lineamientos del DAFP
Gestiona tus riesgos como tareas de manera fácil y simple
Una correcta matriz de riesgos se caracteriza por ser flexible, fácil de consultar y sencilla de elaborar. Además, será aún más efectiva si cuenta con un diagnóstico objetivo de todas las actividades y permite la comparación entre áreas o proyectos. Aunque esta es la manera adecuada de gestionar un volumen de información como este, lo que usualmente ocurre es que existe un único documento que reúne toda la investigación, pero no realiza una distinción clara en funciones o labores que se llevan a cabo. La manera en que son presentados y divulgados estos datos, por lo general, no logran la apropiación ni el compromiso que se busca en los colaboradores y en todas las áreas de la entidad pública.
Por eso, gestionar los riesgos como tareas permite demostrar que su gestión es una responsabilidad de todos los miembros de la organización y que su cumplimiento es más probable si se plantean pequeñas tareas que favorezcan a un entendimiento del paso a paso necesario para evitar aumentar las amenazas a las que están expuestos durante el desarrollo de su trabajo. También, contribuye a una preparación adecuada creando planes de acción frente a los factores intrínsecos que pueden tener un impacto en el desarrollo de las operaciones de la organización.
Lee más sobre la clasificación de riesgos aquí: Clasificación de riesgos DAFP
Consejos para darle vida a tu gestión de riesgos
Después de haber identificado las amenazas latentes, sus alcances y las acciones concretas que pueden funcionar para minimizarlas, es importante determinar cuáles de esos riesgos no son aceptables para la organización o tienen consecuencias graves. Sigue estos consejos para lograrlo:
- Prioriza tu objetivo:
- Destaca tus puntos fuertes:
- No aplaces, actúa:
- Involucra a los equipos de trabajo:
- Seguimiento adaptado:
KAWAK te ayuda a automatizar tu gestión de riesgos
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Además, podrás comparar matrices, generar reportes y recibir informes de tus colaboradores para crear el mejor plan de contingencia para su corrección. Nuestro software de gestión ISO tiene en cuenta todos los requisitos de obligatorio cumplimiento que deben tener en cuenta las empresas. Atrévete a cambiar la manera en que gestionas los recursos de tu organización y encuentra una plataforma ideal que te dará acceso a mayor información.
