La gestión ambiental es un componente esencial de cualquier organización hoy en día. Se espera que las empresas no solo cumplan con las regulaciones, sino que también reduzcan su impacto al ambiente mientras mantienen la rentabilidad.
Los Sistemas de Gestión Ambiental (SGA) proporcionan lineamientos para que las empresas gestionen sus responsabilidades ambientales de manera efectiva. En esta publicación de blog, te proporcionamos una guía paso a paso sobre cómo implementar un SGA con éxito.
Sistemas de gestión ambiental
Un SGA es un enfoque estructurado para gestionar el impacto ambiental de una empresa. Es un marco de procesos y prácticas que ayudan a las organizaciones a reducir su impacto ambiental, cumplir con las regulaciones y mejorar su desempeño ambiental.
Los beneficios de implementar un SGA incluyen:
- Confianza en tus procesos, productos y servicios
- Reducción de los riesgos ambientales
- Ahorro de costos
- Mejora de la reputación de la marca
- Mejora de las relaciones con los stakeholders
Los componentes clave de un SGA incluyen:
- Desarrollo de políticas
- Planificación ambiental
- Implementación
- Monitoreo y evaluación del desempeño
Pasos para Implementar un Sistema de Gestión Ambiental
Aunque tu proceso puede variar dependiendo de tu organización, los siguientes son los pasos clave para implementar un SGA:
- Establecer un objetivo
- Asignar un equipo de implementación
- Realizar un diagnóstico
- Diseñar el proceso y asignar recursos
- Integrar requisitos legales
- Implementar
- Comunicar el plan
- Monitorear y medir
- Realizar auditorías
- Enamorarte del propósito de cuidar el medio ambiente
Revisemos cada uno en detalle.
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Establece un objetivo
El primer paso para implementar un SGA es determinar los objetivos y el alcance de este, lo cual implica definir la política ambiental que regirá las acciones futuras. Toma tiempo para escribir lo que buscas lograr, de este modo puedes consultarlo a medida que el proceso avanza para mantener tus acciones alineadas a la meta. -
Asigna un equipo de implementación
El equipo debe incluir representantes de todos los departamentos relevantes dentro de la organización, tales como:
- Finanzas
- Recursos humanos
- Operaciones
- Servicio a clientes
- Ingeniería
Este equipo debe estar formado por personas que tengan la autoridad necesaria y el conocimiento de la organización, así como habilidades de gestión de proyectos. La experiencia ISO 9000 o ISO 14001 puede ser una ventaja, aunque no es un requisito. -
Realiza un diagnóstico
Es necesario que la primera acción de tu equipo sea la revisión del desempeño ambiental y cumplimiento actual para compararlos con otros sistemas ambientales como ISO 14001:2015, y así identificar áreas de mejora. De este modo logras un planteamiento más acertado de las acciones a implementar.
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Diseño y presupuesto
Hablando de acciones, el siguiente paso implica la coordinación para el diseño del proceso. Es aquí cuando se plantean en detalle las acciones que se tomarán para alcanzar el objetivo, su responsable, los recursos que se emplearán y el periodo de cumplimiento. -
Incorpora requisitos legales y reglamentarios en el SGA
El siguiente paso es identificar y cumplir con las normas y estándares ambientales aplicables. Esto incluye identificar todos los requisitos legales y reglamentarios que se aplican a la organización y garantizar que el SGA esté diseñado para cumplir con esos requisitos.
En Colombia por ejemplo, te ayuda a monitorear el cumplimiento de la ley 2173 de 2021, donde empresas grandes y medianas ya constituidas tienen la obligación de sembrar dos árboles por cada empleado como parte de la implementación del programa. -
Implementación y mantenimiento de procedimientos ambientales
Una vez identificados los requisitos legales y reglamentarios, tu organización debe desarrollar e implementar procedimientos para gestionar los impactos ambientales de sus actividades comerciales. Esto puede implicar el desarrollo de procesos para minimizar el uso de sustancias peligrosas, reducir el consumo de energía y reducir los desechos. -
Comunica el plan a nivel de organización
Los procedimientos se deben comunicar a todas las partes pertinentes y se debe brindar capacitación para garantizar que todos entiendan sus funciones y responsabilidades. Después de todo, son los colaboradores en tu organización quienes brindan el éxito a tu proyecto. -
Monitoreo y Medición del Desempeño Ambiental
Es importante que establezcas un sistema para monitorear y medir su desempeño ambiental frente a los objetivos y metas establecidos en el SGA. Esto implica recopilar y analizar datos sobre indicadores ambientales clave, como el consumo de energía, el uso del agua, la generación de desechos y las emisiones.
Al tener datos precisos, será más fácil para tu equipo identificar tendencias y oportunidades de mejora, optimizando así la toma de decisiones. -
Auditorías internas
Tu organización debe realizar auditorías internas para evaluar la eficacia del SGA e identificar áreas de mejora. La auditoría debe ser realizada por un auditor independiente y debe cubrir todos los aspectos del SGA.
Los hallazgos de la auditoría se deben comunicar a todas las partes interesadas y se debe desarrollar un plan de acción correctivo para abordar cualquier deficiencia identificada. -
Enamorarte del propósito de cuidar el medio ambiente
Finalmente, lo más importante es que tu equipo, y en general la cultura de la empresa, viva día a día su compromiso con el cuidado y mejora del medio ambiente para las futuras generaciones.
La implementación de un sistema de gestión ambiental es una forma efectiva de administrar las responsabilidades ambientales y mejorar el desempeño general de una organización. Sin embargo, hacerlo manualmente puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores.
El uso de software como kawak® para administrar el SGA puede ayudar a tu equipo a agilizar el proceso, mejorar la recopilación y el análisis de datos y mejorar la comunicación y la colaboración.
Según estadísticas, el 61 % de los usuarios de software para el manejo de sistemas de gestión, aseguran el cumplimiento de sus objetivos comerciales previstos a través de este garantizando el cumplimiento básico, la gestión de incidentes y la generación de informes (NAEM, 2017).
Con kawak®, puedes automatizar tareas, mejorar la recopilación y el análisis de datos, las capacidades de resolución de problemas, la comunicación y la colaboración. Por lo tanto, te recomendamos implementar un SGA con software para lograr el éxito a largo plazo.
Siguiendo los pasos descritos en esta guía, tu empresa puede crear un SGA exitoso que satisfaga sus necesidades únicas y demuestre su compromiso con la sostenibilidad ambiental.
