Gestionar procesos digitales en la actualidad es una necesidad que sigue creciendo, sobre todo porque se busca agilidad y eficiencia en los mismos, además, mejora la conexión y el trabajo en equipo de los colaboradores. De hecho, existen organizaciones que ya han dado el paso de optar por sistemas más robustos y específicos que les permiten obtener resultados de mayor calidad, mejorar las relaciones con sus clientes, reducir los costos de las operaciones y disminuir el tiempo de las tareas.
En este caso, hay departamentos dentro de las compañías, como el de compras, que requieren una gestión y control de proveedores efectiva, para así obtener mejor eficacia en sus operaciones y poder determinar con mayor exactitud las estrategias a implementar. Esto ayudará a determinar el grado de éxito y detectará los posibles riesgos en esta área, incluso, se considera que gracias a esto se pueden tomar mejores decisiones.Componentes clave de un software de proveedores
Inicialmente, es importante anotar que un software de proveedores se ocupa de toda la gestión y control de proveedores de la organización, garantizando su orden, documentación, evaluación y comunicación. Además, trabaja mediante herramientas digitales que mejoran el entorno empresarial. Asimismo, es un servicio que optimiza la calidad y organización de cómo trabajan los proveedores, contribuyendo a que las compras sean más eficaces y cultivando una mejor relación con ellos.
Por otro lado, este tipo de solución tecnológica vela por el cumplimiento de los procesos relacionados con la cadena de suministros, mantiene los datos y documentación de los proveedores en un solo lugar y agiliza los seguimientos y auditorías del equipo de trabajo.
Básicamente, el software de proveedores te ayudará a simplificar las operaciones en las que se ven implicados los proveedores, a automatizar en general la gestión y cumplir los objetivos de suministros adecuadamente.
Ahora bien, en kawak® te brindamos la posibilidad de administrar los datos de tus proveedores, desde la creación de su perfil, las hojas de vida o historial, hasta su actualización de datos. Asimismo, podrás crear evaluaciones para medir su desempeño, teniendo en cuenta sus habilidades, debilidades o requerimientos del mercado. También, contarás con la oportunidad de realizar la migración de la información actual de tus proveedores de forma simple en kawak® para que puedas implementar fácilmente el sistema en tus procesos y puedas fomentar una cultura de uso efectivo del software en tus colaboradores.
Registra la información clave de proveedores:
Evalúa tus proveedores de acuerdo a tus necesidades:
Igualmente, crea planes de acción efectivos para tus proveedores haciendo seguimiento a los compromisos, contratos, pólizas y otras actividades con cada proveedor. Esto quedará asociado a tu panel de pendientes y recibirás un correo notificando los pendientes.
Ventajas de usar un software para la gestión de tus proveedores
- Posibilita que tengas trazabilidad de la gestión y contratos de los proveedores.
- Te ayuda a definir mejor tus estrategias, administrando los contratos y evaluando el desempeño de los proveedores.
- Tiene la capacidad de crear alertas y notificaciones de los seguimientos a tus proveedores.
- Los gerentes cuentan con la posibilidad de llevar un histórico de los contratos.
- Tiene la capacidad de comparar proveedores.
- Almacena las órdenes de compra.
- Automatiza los procesos operativos para prevenir situaciones de fraude, controla los permisos de visualización, consulta y evaluación de proveedores.
- Con el software para el control y gestión de proveedores puedes detectar los riesgos, vulnerabilidades y oportunidades de la cadena de suministro. A través de la evaluación y cumplimiento de tus proveedores.
- Ayuda a tomar mejores decisiones, basadas en la información y análisis de datos, sobre el trabajo de los proveedores.
¿Cómo gestionar tus proveedores fácilmente?
Gracias a la transformación digital en empresas, llevar a cabo la gestión de proveedores se ha hecho más sencilla. Por eso, en kawak®, siendo conscientes de las necesidades corporativas actuales de digitalización, te ofrecemos un software de gestión de proveedores, con todas las ventajas anteriores para que puedas integrar y controlar todos tus proveedores en un solo lugar. También, tendrás la oportunidad de cargar sus hojas de vida, o si así lo prefieres, habilitar el registro desde un formulario externo, que podrás incorporar desde tu sitio web:
Ahora bien, en la misma plataforma contarás con la opción de adjuntar la documentación de cada proveedor como su RUT, certificados, entre otros., generar reportes exportables en formato Excel y evaluar el desempeño de tus proveedores a partir de aspectos y criterios establecidos por tu empresa, una manera de hacerlo es determinando puntajes entre 0 a 100 de forma automática.
Teniendo en cuenta lo anterior, ya que sabes cómo mejorar el control de proveedores de tu compañía, si quieres resultados más certeros, retroalimentar a tus proveedores y optimizar los procesos de esta área, no olvides que con kawak® podrás mejorar en general todos los procesos de tu organización, te invitamos a que revises todos los módulos que tenemos para ti para que cuentes con un software de gestión de procesos que verdaderamente te facilite tu trabajo y tu vida. ¡Solicita tu demo y pruébalo por ti mismo!
